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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten und strukturierten Personaldisponenten, der unser Team bei der effizienten Planung und Koordination von Mitarbeitereinsätzen unterstützt. Als Personaldisponent sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Kunden, internen Abteilungen und dem eingesetzten Personal. Sie tragen maßgeblich dazu bei, dass unsere Dienstleistungen reibungslos und termingerecht erbracht werden können.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Disposition von Mitarbeitern unter Berücksichtigung ihrer Qualifikationen, Verfügbarkeiten und Kundenanforderungen. Dabei behalten Sie stets den Überblick über laufende Projekte, kurzfristige Änderungen und Personalengpässe. Sie kommunizieren aktiv mit den Mitarbeitern, um deren Einsatzbereitschaft sicherzustellen, und stehen in engem Kontakt mit den Kunden, um deren Anforderungen optimal zu erfüllen.
Ein weiterer wichtiger Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die Pflege und Aktualisierung von Personaldaten in unserem System sowie die Erstellung von Einsatzplänen und Berichten. Sie analysieren regelmäßig die Auslastung und Effizienz der Mitarbeitereinsätze und leiten daraus Optimierungspotenziale ab. Darüber hinaus wirken Sie bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter mit und unterstützen das HR-Team bei administrativen Aufgaben.
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Sie erhalten die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten voll einzubringen und aktiv zur Weiterentwicklung unserer Prozesse beizutragen. Wenn Sie gerne mit Menschen arbeiten, über ein gutes Zeitmanagement verfügen und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Planung und Koordination von Mitarbeitereinsätzen
- Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern
- Erstellung und Pflege von Einsatzplänen
- Überwachung der Personalverfügbarkeit
- Bearbeitung kurzfristiger Änderungen und Engpässe
- Pflege von Personaldaten im System
- Erstellung von Berichten und Auswertungen
- Mitarbeit bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter
- Optimierung der Einsatzprozesse
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Personaleinsatzplanung von Vorteil
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office und Planungstools
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Serviceorientiertes Denken
- Bereitschaft zu gelegentlichen Außendiensten
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Personaleinsatzplanung?
- Wie gehen Sie mit kurzfristigen Änderungen im Einsatzplan um?
- Welche Softwaretools haben Sie bisher genutzt?
- Wie stellen Sie die Zufriedenheit von Kunden und Mitarbeitern sicher?
- Wie priorisieren Sie Aufgaben bei hohem Arbeitsaufkommen?
- Welche Rolle spielt Teamarbeit für Sie?
- Wie gehen Sie mit Konflikten im Team um?
- Sind Sie bereit, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten?
- Wie würden Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten beschreiben?
- Was motiviert Sie an der Arbeit als Personaldisponent?
